Utilisation de l'assistant d'importation/exportation
12 Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal
défaut comme unique et ne peut être modifié. Cependant, les personnes de la base de données du
système n'ayant pas besoin d'avoir un justificatif d'identité (elles peuvent simplement avoir un
compte utilisateur pour un accès à distance au système), un champ unique supplémentaire est
recommandé.
11. (Option) Cliquer sur [Sauvegarder] pour sauvegarder la disposition d'importation comme
modèle.
a. Saisir un nom de fichier descriptif.
b. Choisir un chemin d'accès pour le modèle d'importation.
c. Cliquer sur [Sauvegarder].
12. (Option) Modifier le format de date par défaut.
13. (Option) Modifier le caractère délimiteur.
14. Vérifier que Inclure l'en-tête est sélectionné.
La ligne de l'en-tête dans un fichier CSV fournit les étiquettes (descriptions) de chaque champ
(colonne). Cette option ne devrait être effacée que si la rangée d'en-tête n'est pas nécessaire.
15. Cliquer sur [Suivant].
16. Dans le champ Fichier des données, naviguer vers et sélectionner le fichier CSV à utiliser
comme source pour l'effacement.
17. Cliquer sur [Exécuter].
Effacerjustificatifs d'identité
L'assistant d'importation/exportation permet d'effacer des justificatifs d'identité sans effacer un
enregistrement de personne complet. Pour effacer les justificatifs d'identité non utilisés ou
indésirables, il faut un fichier CSV répertoriant les justificatifs d'identité à effacer du système.
Note : Aucunes données autres que l'ID de justificatif d'identité ne sont nécessaires pour
l'effacement des justificatifs d'identité. Cependant, pour plus de facilité, il est utile
d'avoir un prénom ou un nom, ou au moins une ID de personne, afin que, lors de la
préparation du fichier CSV pour l'effacement, les bons justificatifs d'identité à effacer
soient évidents.
1. Obtenir un fichier CSV à utiliser comme source de suppression. Supprimer tous les
enregistrements de personne sauf ceux à effacer du système.
2. Insérer le disque du produit dans le lecteur de CD/DVD de la station client.
Si l'image du disque a été téléchargée et extraite du disque dur de la station client, ouvrir
Windows Explorer, naviguer jusqu'à l'image du disque sur le disque dur et cliquer double sur
l'application start.hta pour lancer le logiciel Utilities.
3. Lorsque la page Utilitaires apparaît, cliquer sur Assistant d'importation/exportation.
4. Sélectionner une langue puis cliquer sur [Suivant].
5. Saisir l'adresse IP du contrôleur.
6. Saisir les nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur et cliquer sur [Suivant].
7. Sélectionner Effacer les justificatifs d'identité puis cliquer sur [Suivant].
8. Lier les champs du fichier CSV aux champs correspondants dans le système :
IMPORTANTE : Il est inutile de lier tous les champs dans le fichier CSV lors de
l'effacement des justificatifs d'identité. Le champ critique est l'ID de
justificatif d'identité, que l'assistant d'importation/exportation utilisera
pour faire correspondre les enregistrements de fichier CSV aux
enregistrements du système. Cependant, les enregistrements du fichier
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