Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal 7
Importation, ajout ou mise à jour des personnes ou des justificatifs d'identité
Pour importer des personnes et des justificatifs d'identité depuis un fichier CSV :
1. Insérer le disque du produit dans le lecteur de CD/DVD de la station client.
Si l'image du disque a été téléchargée et extraite du disque dur de la station client, ouvrir
Windows Explorer, naviguer jusqu'à l'image du disque sur le disque dur et cliquer double sur
l'application start.hta pour lancer le logiciel Utilities.
2. Lorsque la page Utilitaires apparaît, cliquer sur Assistant d'importation/exportation.
3. Sélectionner une langue puis cliquer sur [Suivant].
4. Saisir l'adresse IP du contrôleur.
5. Saisir les nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur et cliquer sur [Suivant].
6. Sélectionner Importer les personnes et justificatifs d'identité nouveaux/mis à jour puis
cliquer sur [Suivant].
7. Pour chaque champ du fichier CSV :
a. Cliquer sur [Ajouter].
b. Saisir le nom du champ, exactement comme il apparaît dans le fichier CSV, dans le champ
d'importation
.
c. Si le champ du fichier CSV n'a pas de champ correspondant dans la base de données ou si
aucun champ ne doit être inclus dans l'importation ou la mise à jour, sélectionner « [vide] »
ou sélectionner le champ approprié.
IMPORTANTE : Si le fichier CSV a été exporté depuis une autre application de la base de
données, telle que les enregistrements du personnel, il contiendra
certainement des champs qui ne sont pas inclus dans la base de données du
système. Cependant, l'assistant d'importation/exportation lit chaque champ
du fichier CSV, tour à tour, de gauche à droite. Par conséquent, si un
champ du fichier CSV n'a pas de champ correspondant dans la base de
données , il doit être lié à « [vide] ».
8. Sélectionner un champ unique.
Il est fortement recommandé d'utiliser un élément unique à chaque personne, comme un numéro
d'employé, pour le champ unique. Le champ ID de justificatif d'identité est sélectionné par défaut
comme unique et ne peut être modifié. Cependant, les personnes de la base de données du
système n'ayant pas besoin d'avoir un justificatif d'identité (elles peuvent simplement avoir un
compte utilisateur pour un accès à distance au système), un champ unique supplémentaire est
recommandé.
9. (Option) Cliquer sur [Sauvegarder] pour sauvegarder la disposition d'importation comme
modèle.
a. Saisir un nom de fichier descriptif.
b. Choisir un chemin d'accès pour le modèle d'importation.
c. Cliquer sur [Sauvegarder].
10. (Option) Modifier le format de date par défaut.
11. (Option) Modifier le caractère délimiteur.
12. Vérifier que Inclure l'en-tête est sélectionné.
La ligne de l'en-tête dans un fichier CSV fournit les étiquettes (descriptions) de chaque champ
(colonne). Cette option ne devrait être effacée que si la rangée d'en-tête n'est pas nécessaire.
13. Cliquer sur [Suivant].
14. Dans le champ Chemin de la photo, naviguer vers et sélectionner le dossier \Photos si des
photos sont à importer.
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